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时间:2015 年 12 月 09 日 13 时 37 分  
广东商学院协议采购与小额物资
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广东商学院协议采购与小额物资

和服务采购实施细则

(修订)

第一章 总 则
第一条 为进一步规范我校协议采购与小额物资和服务采购的操作程序,根据《广东省实施〈中华人民共和国政府采购法〉办法》和《广东商学院物资和服务采购管理规定》等规章制度,结合学校实际,制定本细则。
第二条 本细则中的服务不包含工程类和后勤类服务。
第三条 本细则中的协议采购与小额物资和服务采购包括:
(一)广东省政府规定限额标准以下的协议供货物资和服务采购(以当年公布的为准);
(二)预算金额5万元以下(不含5万元)的物资采购;
(三)预算金额8万元以下(不含8万元)的服务采购。
第四条 资产与设备管理处是实施本细则的职能部门。

第二章 协议采购
第五条 属于政府协议供货目录中的物资和服务,必须在其协议供应商(可在资产与设备管理处网站查询)处购买。
第六条 采购方式:
(一)预算金额在1万元以下(不含1万元)的物资和服务可采用直接订购的方式采购;
(二)预算金额在1万元以上(含1万元)的物资和服务可采用询价或电子反拍方式采购。
第七条 采购流程:
(一)直接订购:采购人可在协议供应商中随机选择一家直接购买。
(二)询价:采购人同时向三家或三家以上供应商询价,至报价时间截止时,在做出实质响应的供应商中选择报价最低者为成交供应商。
(三)电子反拍:在广东省电子政府采购平台上发布采购信息,协议供应商进行在线议价,如议价失败,则进行电子反拍。采购人发布电子反拍公告,供应商在规定时限内竞价,竞价时限截止后,选择报价最低者为成交供应商。
第八条 办公用纸(复印纸、电脑打印纸)、安全软件、印刷业务(省政府规定限额标准以下)的采购,由各用户单位自行在协议供应商(资产与设备管理处网站查询)处购买,发票报资产与设备管理处审签。
第九条 使用科研经费且预算金额在1万元以下(不含1万元)的物资和服务,由用户自行采购,属协议采购的必须在协议供应商处购买,发票报资产与设备管理处审签;预算金额在1万元以上(含1万元)的,按规定报资产与设备管理处进行采购。

第三章 小额物资和服务采购
第十条 采购方式:网上竞价、询价和现场议价。
(一)网上竞价和询价采购方式适用于规格型号标准统一、技术指标比较成熟的物资和服务采购;
(二)现场议价采购方式适用于规格型号及材质较复杂,要求特殊或只有唯一供应商的物资和服务采购。
第十一条 采购流程
(一)网上竞价:在竞价网上发布采购信息,供应商竞价,竞价时限截止时,在同等质量、同等规格条件下选择报价最低者为成交供应商。
(二)询价:组成3人以上(含3人)询价小组确定询价供应商,编制询价单,接受供应商报价,审核并确定成交供应商。
(三)现场议价:组成3人以上(含3人)议价小组,与供应商进行现场议价,确定成交供应商并出具议价情况说明。
第十二条 供应商确定规则
(一)网上竞价和询价选择最低报价者为供应商;选择非最低报价者必须说明理由;
(二)采用网上竞价,竞价时限截止后参与报价的供应商不足三家可延长竞价时间,延长时限截止后仍不足三家,可根据实际情况确定供应商;
(三)采用询价,须向三家或三家以上供应商询价,报价时间截止后作出实质响应的供应商不足三家时,可根据实际情况确定供应商。

第四章 验 收
第十三条 物资类验收由资产与设备管理处和使用管理单位共同负责。
第十四条 服务类验收由使用管理单位负责。

第五章 附 则
第十五条 本细则自颁布之日起施行。原《广东商学院物资设备竞争性谈判、询价和单一来源等采购方式实施细则(试行)》(粤商院〔2005〕115号)同时废止。
第十六条 本细则由资产与设备管理处负责解释。

 

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