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时间:2015 年 12 月 09 日 13 时 37 分  
广东商学院仪器设备验收工作规程
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广东商学院仪器设备验收工作规程

(修订)

第一章 总 则
第一条 为了做好仪器设备的验收工作,把好质量关,根据相关规章制度,结合学校实际,制定本规程。
第二条 凡经学校购置的仪器设备,均需进行验收。

第二章 验收内容
第三条 仪器设备数量的验收:
(一)仪器设备数量的验收应以合同和装箱单为依据,检查主机、附件的分类和数量,并逐件清点核对;
(二)清点核查主机和所附配件的型号、编号与装箱单是否一致;
(三)检查随机资料是否完备,如仪器设备说明书、操作规程、检修手册、产品合格证等;
(四)做好数量验收记录,写明箱号、品名、应到和实到数量,以备必要时向供应商或厂家索赔。
第四条 仪器设备质量的验收:
(一)检查仪器设备的内外包装是否完好,有无破损、变形、碰伤、雨水浸湿等情况;
(二)检查仪器设备和附件外表有无残损、锈蚀、碰伤;
(三)仪器设备的质量验收,要严格按照合同条款、仪器说明书、操作手册的规定和程序安装试机;
(四)质量验收时要认真做好记录,若发现仪器设备有质量问题,要根据情况确定是否退货、更换等,必要时可拍照留据;

第三章 验收程序
第五条 仪器设备到货后,项目负责人或采购人员应配合供货厂商将仪器设备送到使用单位,会同使用单位人员,现场开箱清点货物,并填写《仪器设备交接单》。
第六条 对新建、改造实验室和各类仪器设备采购项目的验收工作,应在仪器设备安装、调试完成并试运行二周后,由供应商提出验收申请,经使用单位签署意见后,由资产与设备管理处组织验收。
第七条 验收小组对验收项目做出验收结论,并形成验收报告,参与验收的人员均应在《广东商学院仪器设备验收报告》上签署意见。
第八条 协议采购项目由资产与设备管理处与使用管理单位共同就货物的数量和质量进行验收,必要时可聘请专家参与。
第九条 对仪器设备验收不合格或未达到预期目标的,限期整改。
第十条 ?验收合格后一个月内,由资产与设备管理处负责将项目或仪器设备购置的档案资料(包括工程项目的论证报告、采购计划、招投标文件、采购合同、装箱单、验收报告、备忘录等)装订成册存档。

第四章 验收人员
第十一条 仪器设备的验收工作由资产与设备管理处负责组织。
第十二条 验收小组由资产与设备管理处、监察处、审计处、财务处和相关技术专家共同组成,项目负责人、使用部门负责人及具体管理使用人参与验收工作。对大型精密仪器设备和大型教学仪器设备的验收,必要时请校外专家参与。

第五章 附 则
第十三条 本规程自颁布之日起施行。原《广东商学院仪器设备验收工作规程》(粤商院〔2005〕115号)同时废止。
第十四条 本规程由资产与设备管理处负责解释。

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