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时间:2015 年 12 月 09 日 13 时 37 分  
广东商学院物资设备竞争性谈判
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为进一步规范我院物资设备采购工作中竞争性谈判、询价和单一来源等采购方式的具体操作办法,根据《政府采购法》和《广东商学院物资集中采购管理办法制度(试行)》特制定本实施细则。

一、竞争性谈判采购

竞争性谈判采购,是指我院资产与设备管理处在同一时间,直接邀请三家以上广东省财政厅确定的相关物资设备的协议供货商,就采购事宜进行谈判的一种采购方式。

1、组成物资设备采购竞争性谈判工作小组,其成员由我院分管院领导、资产与设备管理处、审计处、监察处和财务处5—7人组成,其中审计处、监察处作为监督小组监督整个谈判采购过程。

2、在竞争性谈判开始前三天,由资产与设备管理处向有关的协议供货商发出书面通知,并将所需采购物品的详细清单报送给对方。

3、每个协议供货商只允许派2名代表参加竞争性谈判工作。

4、参加竞争性谈判的协议供货商必须携带工商营业执照的复印件和公司法人的授权委托书、所供商品的质量和售后服务保证书、参加竞争性谈判代表的身份证及复印件等所要求的文件。如在参加竞争性谈判时缺少某种材料,均按资质不符合要求处理,不得参加本次竞争性谈判会议。

5、协议供货商的代表必须在规定的时间内准时到达竞争性谈判会议地点,迟到10分钟以上者,作为弃权处理。

6、竞争性谈判时,相同的商品供货商,同时进入会场。在听取有关情况介绍后,限在规定的时间内,当场用书面形式报出所供商品的价格。价格一经报出后,不允许更改。

7、同一规格型号及其它商务条件相同的商品,由价格最低者为商品的最终供货商。

8、竞争性谈判采购结果当众宣布,并当场签字确认。

9、如有特殊情况或遇有争议的问题,由竞争性谈判物资设备采购工作小组集体讨论决定。

二、询价采购

询价采购,是指我院资产与设备管理处在同一时间,直接向三家以上广东省财政厅指定的相关物资设备的协议供货商,用电话和传真的方式,直接询问有关商品的价格,根据供货商提供的商品报价进行比较后确定供货商,以确保性价比最高的一种采购方式。

1、询价采购可采用两种方式进行

第一种方式:同一类型的商品,由我院资产与设备管理处的三名工作人员,同时分别向三家广东省财政厅指定的协议供货商进行询价工作,要求对方在规定的时间内,按我处对商品的规格型号和商务要求,采用传真密封的方式进行报价。协议供货商必须按询价人员按规定时限向指定的密封传真机进行传真报价。

第二种方式:购置单台件且单价在5000元以下的物品,由我院资产与设备管理处指定一名工作人员,向三家广东省财政厅确定的协议供货商进行询价工作,要求对方在规定的时间内,按我处对商品的规格型号和商务要求,采用传真密封的方式进行报价。

2、询价工作结束后,随即由我院资产与设备管理处询价采购工作小组,按照询价结果,根据价格低者获得供货权的原则,确定最终供货商。

3、各协议供货商只允许一次报价,在任何情况下,都不允许供货商有二次报价的行为。

4、凡承担询价工作的人员,要做好询价过程的保密工作,不允许有任何串通舞弊的行为。

5、凡需集中采购而又没有指定协议供货商的物资,也必须三人以上,采取货比三家的方式进行询价比较后,再确定供货商。

6、如有特殊情况或遇有争议的问题,由我院资产与设备管理处询价采购工作小组集体讨论决定。

三、单一来源采购

单一来源采购,是指我院资产与设备管理处向所购货物的单一供货商直接购买的一种采购方式。凡按规定必须进行政府集中采购的物资,而只有唯一的一家供货商时,必须有三人以上参加采购工作,在将具体情况与供货商商榷以后,再决定采购事宜。

四、市场零星采购

市场零星采购是指没有明确的协议供货商,且又属于政府集中采购范围,但又达不到固定资产管理的标准(教学科研800元、行政500元)和难以形成批量的物品的采购工作。进行市场零星采购,必须2人以上参加。事先对市场进行一般性的调查后,再确定供货商。为避免购买到假冒伪劣商品,一般要求到商品的专卖店或信誉好的商家购买。

凡参加竞争性谈判、询价、单一来源等采购方式工作的人员,必须做到遵纪守法、廉洁奉公、保守机密,如有违反者将按相关的法规和组织纪律惩处。

五、本实施细则由资产与设备管理处负责解释。

六、本实施细则自公布之日起执行。

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